Privacyverklaring

Contact gegevens

Color Technology Consultancy

Sisalbaan 5A

2352AZ Leiderdorp

Telefoonnummer: + 31 6 51524167
Website: https://www.ColTechCon.com
KvK-nummer: 746 72 932

Verantwoordelijk: Erik van Biemen (erik.vanbiemen@coltechcon.com)

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 30st, 2019. U vindt de meest actuele versie van de privacyverklaring via de link onderaan de pagina’s van onze website.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Color Technology Consultancy verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maken van onze diensten en/of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij via onze website verwerken:

Contact formulier

• Voor-en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer
• IP-adres
• Het e-mail bericht

Minderjarigen jonger dan 16

Vanwege het zakelijke karakter en de doelgroep van onze website is onze website niet interessant voor jongeren onder de 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of er jonge mensen zijn die onze website raadplegen. Op verzoek verwijderen wij de gegevens van jongeren onder de 16 jaar die desondanks onze website hebben bezocht.

Voor welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Color Technology Consultancy verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u toestemming hebt gegeven of voor de uitvoering van een overeenkomst. Wij doen dit voor de volgende doeleinden:

• De levering van onze diensten.
• Het verzenden van verkoopfacturen, offertes en andere commerciële documenten.
• Het verzenden van productinformatie en andere promotionele e-mails, als we hiervoor toestemming hebben gekregen.
• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Om u te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om onze diensten te kunnen uitvoeren.
• Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten.

Daarnaast verwerken we ook persoonsgegevens als we hiertoe wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die we nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Color Technology Consultancy maakt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor mensen.

Gegevensopslag

We bewaren de gegevens niet langer dan nodig is. Dit betekent dat we de gegevens zo lang bewaren als nodig is om de gevraagde dienst te leveren. Met uitzondering hiervan zijn er gegevens die we langer moeten bewaren, omdat de wet ons daartoe verplicht.

Verstrekking van gegevens aan derden

Wij geven de door u verstrekte informatie door aan derden indien dit noodzakelijk is voor de levering van de door u bestelde producten of diensten. Voor het verzenden van e-mail berichten via onze website gebruiken we een externe SMTP-provider die uw berichten tijdelijk bewaart. Via deze logbestanden kunnen we controleren of alle e-mails daadwerkelijk verstuurd zijn. Alle e-mail berichten die we ontvangen en verzenden, worden lokaal opgeslagen.

Wanneer we uw informatie aan een derde partij verstrekken, zorgen we er onder andere (met een overeenkomst) voor dat uw informatie niet voor andere doeleinden wordt gebruikt. We zijn ook van mening dat uw gegevens zullen worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.

Bovendien zullen wij de informatie die u aan andere partijen verstrekt niet verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de politie informatie van ons vraagt in het kader van fraudeonderzoek. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht om deze informatie te verstrekken.

Cookies

Color Technology Consultancy gebruikt alleen technische cookies en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en bijvoorbeeld voorkeuren worden opgeslagen. We kunnen dit ook gebruiken om onze website te optimaliseren.

U zich afmelden voor cookies door uw Internet browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen. Daarnaast u ook alle informatie verwijderen die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser. De volgende cookies worden ingesteld bij het gebruik van onze website:

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk om onze website goed te laten functioneren. Deze cookies worden zonder toestemming geplaatst. Functionele cookies zorgen er onder andere voor dat u ingelogd blijven tijdens uw bezoek aan onze website.

Gegevens weergeven, wijzigen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te bekijken, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Color Technology Consultancy en heeft u het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit betekent dat u ons een verzoek doen om de persoonsgegevens die wij over u bevatten in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen.

U een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ColTechCon.com. Om ervoor te zorgen dat het verzoek om inspectie is gedaan door u, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs te sturen met het verzoek. Maak in dit exemplaar uw pasfoto, MRZ (machine leesbare zone, de strook met nummers aan de onderkant van het paspoort), paspoortnummer en Citizen servicenummer (BSN) zwart. Dit is om uw privacy te beschermen. We zullen binnen vier weken reageren op uw verzoek.

We willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij uw nationale of EU-autoriteit voor gegevensbescherming. Als u de noodzaak zou voelen om een klacht in te dienen bij de EU DPA thid id mogelijk via de volgende link: https://EDPS.Europa.EU/Data-Protection/our-Role-supervisor/complaints/EDPS-Complaint-form_en

Hoe wij persoonlijke gegevens beschermen

Color Technology Consultancy neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@ColTechCon.com.